Il est désormais possible d'importer dans l'Espace Employeur les demandes d'absences saisies et validées dans le logiciel Lucca (module Tmmy de gestion des absences).

Pour cela, il faut au préalable :

• avoir généré une clé API dans Lucca : https://support.lucca.fr/hc/fr/articles/115000084851-G%C3%A9n%C3%A9rer-une-cl%C3%A9-API

• nous communiquer cette clé ainsi que l'adresse web de votre portail Lucca

• nous communiquer également la liste des motifs d'absences (id et libellé) existant dans Lucca, en indiquant lesquels doivent être interfacés avec la paie (il peut y avoir des motifs n'ayant pas d'impact en paie et qu'on ne souhaite pas interfacer, par exemple "Absence mandataire").

Une fois le paramétrage effectué par le support technique et la fonctionnalité activée, un nouveau bouton sera affiché dans "Valider les données de paie">"Absences et arrêts de travail"

Ce nouveau bouton "Importer depuis Lucca" ouvre la fenêtre de recherche et d'import : 

Dans cette page, indiquez ensuite une plage de dates et cliquez sur le bouton "Rechercher" : le logiciel va alors se connecter à Lucca et récupérer la liste des absences correspondant à la plage de dates :

La liste, une fois affichée, indique alors si les abences sont importables ou non, et si elles ont déjà été importées :

Absence importable ou non

Pour qu'une absence soit importable, il faut que :

• le motif d'absence ait été paramétré au préalable par le support technique

• que le salarié correspondant ait été trouvé (la correspondance se fait sur la base du nom et du prénom : si ils sont saisis différemment, accents mis à part, dans Lucca, le salarié ne sera pas trouvé).

• que l'absence n'ait pas déjà été importée

Résultat de l'import

Une fois importées les absences apparaissent dans la liste, comme si elles avaient été saisies manuellement par l'utilisateur.

Il n'y a pas de différence avec une saisie manuelle et par conséquent une absence importée peut être modifiée, supprimée, basculée etc.