Jusqu'à présent, un seul champ était disponible pour indiquer le prénom d'un salarié, que ce soit dans l'Espace Gestionnaire ou l'Espace Employeur.

Par conséquent, si le salarié souhaitait utiliser un prénom d'usage, par exemple son 2ème prénom, par préférence, c'est ce prénom qui était transmis aux organisme sociaux via la DSN, et qui pouvait provoquer des erreurs d'identification.

Désormais, deux champs distincts sont proposés : "prénom usuel" et "prénoms de l'état civil".

Ainsi, dans le champ Prénom usuel, il conviendra d'indiquer le prénom par lequel le salarié souhaite être identifié, et qui n'est pas forcément le 1er prénom, voire peut être un prénom d'emprunt.

Le champ "Prénoms de l'état civil" quand à lui doit contenir au moins le 1er prénom de l'état civil, et idéalement l'ensemble des prénoms dans l'ordre de l'état civil, afin de garantir une identification optimale des individus auprès des organismes sociaux.

C'est cette donnée, si elle est renseignée, qui sera déclarée dans la DSN.

Rappelons qu'un défaut d'identification peut avoir des conséquences pour le salarié, par exemple concernant ses droits à pension de retraite.

Affichage dans l'Espace Employeur

 Affichage dans l'Espace Gestionnaire